2016年12月28日 星期三

想換工作嗎?上網找工作更具效率的祕訣(做自己的生命設計師)

本書精鍊自史丹佛設計學院知名的生涯規畫課程,由兩名教授共同撰寫。歷經十幾年的實證,此課程的生命設計模式對於個人的改變相當有效,大幅降低焦慮感以及有關職涯、生命的錯誤迷思,能更有效地達到職業目標。本篇只介紹「想換工作嗎?上網找工作更具效率的祕訣」。

在網路上找工作,得耗費驚人的大量時間,不但得絞盡腦汁寫求職信,依據不同徵才內容修改履歷,還得管理與追蹤網路上無數職缺,耗掉那麼多力氣之後,只換來一去不回。求職原本就不是什麼好玩的事,在網路上找工作,投出數百封履歷,只換得一、兩個正面回應,更是折磨。以下提供一些局內人的建議,協助大家改善在網路上找到工作的機率:

脫穎而出之前,得先符合徵才條件
如果要得到面試機會,各位的履歷必須出現在某個人桌上一疊文件的最上方,因此首先要做的事,就是「符合徵才條件」。符合徵才條件的意思,不是在履歷上造假。如果你想被人注意到的話,徵才條件用了哪些字詞,就用一模一樣的話形容自己。此外,先別提到自己擁有其他厲害的跨領域技能組合——寫太多,只讓對方無從判斷你是否「符合」開缺工作所需的條件。

透過網路蒐集履歷的中、大型企業,想找人的經理,永遠不會看見初投遞的履歷,而是利用關健字搜尋「人力管理」資料庫,要被「發現」履歷,於是最常見的關鍵字,就是職缺說明的內容。因此,若要增加自己被搜尋到的機率,就依樣畫葫蘆,使用徵才說明第一部分提到的字詞。

職缺說明上提到的必備技能很重要,但通常不是決勝負的條件。別忘了,相關描述是依據那份工作的現況出發,並未著眼於未來。如果擁有被點名的技能,那就逐字照抄,加進履歷裡。萬一沒有,就列出類似的技能,想辦法用類似職缺說明、可能被當成搜尋關鍵字詞,描述那些技能。

最後,一旦獲得面試機會,面試中所說的話,必須讓對方感到你符合徵才條件,不要談太多其他驚人才能,或職務說明中沒提到的技能,否則會讓人覺得你在亂槍打鳥,或對於要應徵的工作沒興趣。

接下來是讓上網找工作更具效率的祕訣:

訣竅1:重寫履歷,職缺說明怎麼寫,就照著寫
跟著寫「良好的書寫與口語溝通能力」,不要寫「寫作能力佳,擅長與人溝通」;跟著寫「熱情服務客戶」,不要寫「以客為本」。改寫後可以增加被關鍵字搜尋到的機率。此外,有什麼就放上去,找工作畢竟不是謙虛的時候。

訣竅2:如果擁有網路徵人啟事上要求的特定技能,放進履歷時,要用一模一樣的用語。
萬一沒有,想辦法用會被關鍵字搜尋到的字詞,描述自己的能力。

訣竅3:徵才啟事要什麼,履歷中寫那些事就好
履歷上的你,不要什麼都會一點,也不要什麼領域都做,只要回應公司的需求就好。先讓徵才的公司安心,你確實擁有他們需要的技能,接著才利用專業深度令人印象深刻,不要急著「脫穎而出」。描述時最好寫自己能替公司做什麼,不要寫為什麼那份工作適合你。

訣竅4:面試時,永遠帶著印著漂漂亮亮、剛出爐的履歷表
面試的時候,大概是第一次有人發現,你為了設計那份該死的履歷,費了多少力氣。

「拿香蕉請獅子」症候群
例如,某位珍(離職員工)是很好的專案經理,不過要是她在X、Y、Z方面的能力強一點就好了。現在她走了,我們來登廣告,說我們要「超級版的珍」,列出所有珍以前要做的事,再加上所有我們希望她能做的事,說不定有符合這種條件的人。

這種面試機會會浪費你的時間,因為就算你符合新條件的人,你也不會接受公司先前聘請珍的薪水。(這是爛缺)

及早發現的方法,是調查一下那個職缺已經公告多久。如果是好工作,永遠不會開缺超過四週(六週是極限)。因為依據經驗,要是已經有八人以上接受面試,公司沒做出決定,聘雇流程大概有問題。那是該公司不適合去的徵兆,最好趕快落跑。

另外面試時,看看或問面試團隊也能得知一二。陷入不良工作情境的人,知道事情不對勁,心中沮喪,大概會告訴你實情,甚至坦承自己也想離職,這種事發生的機率比想像中來得高。

結語
雖然我現在是專職的股票投資人,很久沒在網路上寫履歷了。但若讀者年後想換工作,可試試看此書作者的建議。

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